Envoyer moins de données,
mais les bonnes.
Dossyva encourage une approche prudente dès le premier contact : description courte, données minimisées, aucun dossier complet au départ.
Ne transmettez pas de dossier médical complet, de diagnostic détaillé ou de données personnelles inutiles au premier contact.
Premier contact
Ce qui est utile dès le départ.
Un premier message bien ciblé permet à Dossyva d'évaluer rapidement la compatibilité avec le service, sans vous demander d'envoyer plus que nécessaire.
À envoyer au premier contact
- Pays concerné
- Type de dossier administratif
- Courte description de la situation
- Nombre approximatif de documents
- Urgence éventuelle
- Langue souhaitée si utile
- Adresse email de contact professionnelle
À ne pas envoyer au premier contact
- Dossier médical complet
- Diagnostic détaillé
- Numéro AVS ou identifiant national
- Adresse privée complète
- Date de naissance complète
- Noms complets si non indispensables
- Documents contenant beaucoup de données personnelles inutiles
- Données de tiers non nécessaires
Minimisation des données
Transmettre le moins de données possible.
Dossyva peut proposer une aide à l'identification des données inutiles ou trop sensibles avant transmission. Le client reste responsable de vérifier les documents et de ne partager que ce qui est utile et validé par l'entreprise. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie.
Le principe recherché
Workflow cible — en préparationL'objectif est que Dossyva ne reçoive que la version préparée et validée par le client.
Le dossier original reste du côté du client et sert de référence pour la vérification. L'objectif est la minimisation des données : dans ce workflow, le dossier original n'est pas transmis à Dossyva.
Dans le système prévu
- Le dossier original reste côté client et sert de référence
- Le client compare l'original et la version préparée
- Le client signale les informations restantes à masquer
- Le client valide la version préparée
- Seule la version préparée et validée est transmise à Dossyva
Approche assistée, soumise à validation client. Aucune anonymisation parfaite ni sécurité absolue n'est garantie : le client reste responsable du contenu transmis.
Parcours prudent
Cinq étapes avant l'analyse.
Aucune analyse ne commence sans votre accord. Vous contrôlez chaque étape du parcours.
- 01
Premier contact court
Vous envoyez un message court décrivant le pays, le type de dossier et la situation générale. Aucun document n'est transmis à ce stade.
- 02
Vérification du périmètre
Dossyva indique si le dossier entre dans le cadre du service, selon le pays et la nature de la demande administrative.
- 03
Liste des documents utiles
Si le périmètre est compatible, Dossyva précise les seuls documents nécessaires à l'analyse administrative. Aucun document superflu n'est demandé.
- 04
Minimisation avant transmission
Une aide à l'identification des données inutiles ou sensibles peut être proposée. Vous vérifiez et validez avant d'envoyer. Aucune sécurité absolue n'est promise.
- 05
Début éventuel de l'analyse administrative
L'analyse administrative démarre uniquement après votre accord explicite, sur la version minimisée du dossier. Elle reste strictement administrative.
Rappel
- Aucun document au premier contact
- Vérification du périmètre avant traitement
- Documents demandés uniquement si compatible
- Minimisation assistée avec validation client
- Analyse sur version minimisée uniquement
Aucune analyse ne commence sans accord explicite du client.
Cadre du service
Ce que Safe Intake ne remplace pas.
Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie.
Dossyva ne remplace ni avocat, ni médecin, ni assureur, ni aucun professionnel qualifié.
Commencer par un message court.
Contactez Dossyva sans transmettre de dossier complet au départ. Décrivez le pays, le type de dossier et la situation en quelques lignes. Nous vous indiquons si le dossier entre dans le cadre du service.