DossyvaDossyvaAdministrative clarity
Préparation confidentielle

Préparer vos dossiers, garder le contrôle.

Avant toute analyse administrative, l'objectif est que vous gardiez la main sur vos données. Les informations inutiles ou identifiantes peuvent être repérées et préparées, puis vérifiées et validées par vous — c'est seulement la version préparée et validée qui est transmise à Dossyva.

Demander un pré-diagnosticVoir Safe Intake

Approche assistée, soumise à validation client. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie.

Pourquoi préparer avant de transmettre ?

Dans un dossier d'accident, les informations sont souvent dispersées : entre la déclaration, les documents RH, les plannings, les messages internes, les certificats simples ou les échanges administratifs. Avant d'envoyer quoi que ce soit, il est utile de préparer une version plus claire, minimisée et vérifiée par l'entreprise. L'outil aide à cette préparation ; l'entreprise garde la responsabilité de vérifier ce qui est transmis.

  • Éviter d'envoyer trop d'informations

    Limiter le dossier aux éléments utiles, sans transmettre plus que nécessaire.

  • Repérer les données à minimiser

    Identifier en amont les informations identifiantes ou non nécessaires à réduire.

  • Garder le contrôle avant transmission

    Rien n'est envoyé automatiquement : l'entreprise vérifie et valide avant tout envoi.

La préparation est assistée et reste soumise à votre vérification. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie, et aucun envoi n'est automatique.

01

Vous gardez le contrôle

Rien n'est transmis ni analysé sans votre vérification et votre validation.

02

L'original reste de votre côté

Dans le système prévu, le dossier original sert de référence côté client pour la comparaison.

03

Dossyva ne reçoit que le préparé

L'objectif est que seule la version préparée et validée par le client soit transmise à Dossyva.

Avant / après

Du dossier original à la version préparée.

Exemple fictif. Les données identifiantes sont remplacées par des marqueurs neutres, que vous pouvez vérifier en comparant les deux versions.

Exemple fictif — données inventées à des fins de démonstration uniquement.
Dossier original
Employé
Marc Dubois
Entreprise
Alpibat Sàrl
Date
14 mars 2025
Lieu
Lausanne, Chemin des Fleurs 12
Assureur
Helvetia Assurances SA
Version préparée
Employé
[Employé A]
Entreprise
[Entreprise]
Date
[Date]
Lieu
[Lieu]
Assureur
[Assureur]
Validation client avant analyse
Éléments restants à signaler : à vérifier par le client.

Le repérage est assisté et reste soumis à votre vérification. La version préparée est une aide à la lisibilité, pas une garantie d'anonymisation.

Le principe recherché

Principe de fonctionnement prévu

L'objectif est que Dossyva ne reçoive que la version préparée et validée par le client.

Dans le workflow cible, le dossier original reste du côté du client et sert de référence pour la vérification. L'objectif est que Dossyva ne reçoive que la version préparée et validée par le client. L'objectif est la minimisation des données transmises : le dossier original ne devrait pas être transmis à Dossyva dans ce workflow.

Voici, dans le système prévu, le déroulement recherché :

  • Le dossier original reste côté client et sert de référence
  • Le client compare l'original et la version préparée
  • Le client signale ou surligne les informations restantes à masquer
  • Le client valide la version préparée
  • Seule la version préparée et validée est transmise à Dossyva

Démonstration

Voyez comment vos données sont détectées.

Déposez un fichier réel — PDF, Word ou Excel. L'outil détecte automatiquement les entités sensibles et vous montre le résultat avant et après anonymisation. Aucune donnée ne quitte votre navigateur à ce stade.

Démonstration. L'extraction et la détection sont réelles, mais aucune donnée n'est conservée côté serveur. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie. Le fichier original reste dans votre navigateur.

Déroulement

Comment ça se passe concrètement ?

Un déroulement simple, où vous gardez le contrôle à chaque étape. La validation client précède toujours l'analyse.

  1. 01

    Vous sélectionnez les pièces utiles à préparer

    Vous identifiez uniquement les documents directement utiles. Aucun dossier complet n'est exigé : vous restez maître de ce que vous partagez.

  2. 02

    Une version préparée vous est proposée

    Grâce à un repérage assisté, une version préparée est proposée : les informations inutiles ou identifiantes sont remplacées par des marqueurs neutres.

  3. 03

    Vous comparez l'original et la version préparée

    Les deux versions sont présentées côte à côte. Vous voyez précisément ce qui a été réduit ou remplacé, en un coup d'œil.

  4. 04

    Vous signalez les éléments restants à corriger

    Vous pouvez signaler ou surligner les informations encore à masquer ou à ajuster. Le repérage assisté reste sous votre contrôle.

  5. 05

    Vous validez ce qui peut être transmis

    Rien n'est figé sans vous : la validation de ce qui est effectivement transmis reste votre décision.

  6. 06

    L'analyse administrative commence après validation

    L'analyse ne démarre qu'une fois votre validation donnée, sur une base documentaire plus claire.

Bénéfices

Une meilleure préparation avant analyse.

La préparation confidentielle vise à rendre le dossier plus clair et la vérification plus simple, avant toute analyse administrative.

  • Moins de tri manuel

    Le repérage assisté réduit le travail de tri document par document avant transmission.

  • Moins d'informations inutiles transmises

    Les éléments non nécessaires à l'analyse administrative peuvent être réduits en amont.

  • Meilleure lisibilité

    Une version préparée plus claire facilite la lecture du dossier par vos équipes.

  • Vérification plus simple

    La comparaison côte à côte rend la relecture et le contrôle plus directs.

  • Processus plus rassurant

    Vous voyez ce qui est préparé avant toute transmission. Rien ne part sans votre accord.

  • Gain de temps administratif

    Une préparation structurée en amont peut faire gagner du temps sur la suite du dossier.

Limites

Ce que cette étape ne promet pas.

La préparation confidentielle est une aide. Elle ne remplace ni votre vérification, ni un professionnel qualifié.

  • Pas d'anonymisation parfaite garantie
  • Pas de sécurité absolue
  • Pas de conseil juridique, médical, fiscal ou assurantiel
  • Pas de remplacement de la validation humaine
  • Le client doit vérifier avant transmission

Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie. Le service est structuré pays par pays et n’offre aucune garantie de conformité, nationale ou internationale. Toute décision officielle doit être relue et validée par la direction, le service RH, l’assureur ou un professionnel qualifié.

Préparation confidentielle

Préparer un dossier plus clair ?

Décrivez votre besoin en quelques lignes. Nous évaluerons si un traitement administratif est possible selon votre pays et votre dossier.

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Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie. Le service est structuré pays par pays et n’offre aucune garantie de conformité, nationale ou internationale. Toute décision officielle doit être relue et validée par la direction, le service RH, l’assureur ou un professionnel qualifié.